Boletín informativo (Newsletter)

Nuestro Newsletter, Carpentry Clippings, aparece cada dos semanas.

Contenido del Newsletter

  • Aspectos destacados del calendario (Community Calendar) de The Carpentries: Incluye elementos del calendario de The Carpentries, como los próximos eventos.
  • Noticias de la comunidad (Community News): Un lugar para informar sobre todo tipo de cosas: eventos, informes de talleres o conferencias, premios, lanzamientos de lecciones, nuevos informes …
  • Actividades del comité y grupo de trabajo: Incluye anuncios directamente del grupo de trabajo y presidentes de comité, y resúmenes de las notas de la reunión.
  • Si no lo viste en el blog o en el email: incluye los aspectos más destacados de las conversaciones en las listas de correo electrónico, Discuss u otras listas, o cosas del blog que deben resaltarse.
  • Tweet de la semana: se elige un tweet destacado junto a una captura de pantalla.
  • Opcional: Artículos y manuscritos para y desde la comunidad: Incluye anuncios que se hicieron en la lista de correo electrónico Discuss, Twitter u otros medios.
  • Opcional: Offcuts: incluye otras noticias inusuales que pueden ser de interés.
  • Opcional: Joinery: incluye otras formas de involucrarse en la comunidad de The Carpentries y formas en que la comunidad de The Carpentries participa en otras conferencias, etc.
  • Opcional: Toolshed (publicaciones de nuestro pasado): un lugar para resaltar publicaciones de utilidad que vienen del blog o de las listas de discusión que aún podrían ser relevantes para publicaciones en listas y otras ediciones.
  • Ofertas de empleo en la comunidad: incluye información que se ha publicado en la lista de correo electrónico Discuss, en Twitter y otros medios.
  • Otros lugares de contacto: esta sección está estandarizada para todas las ediciones del boletín.

Someter contenido al Newsletter

El personal de The Carpentries administra el Newsletter a través de este proyecto privado de Asana. Los contenidos sometidos por los miembros de la comunidad son bienvenidos enviando un correo electrónico a newsletter@carpentries.org.

Publicación del Newsletter

Esta información está destinada al personal o miembros de la comunidad que han asumido la responsabilidad de publicar el Newsletter.

Cada Newsletter es una campaña en MailChimp

Para crear un Newsletter, inicie sesión en MailChimp y haga clic en Campaigns. Haga una copia del último boletín y cambie el nombre de la copia para reflejar la fecha actual (por ejemplo, Carpentry Clippings, 27 de marzo de 2018).

Verifique que el campo Para (To) esté configurado correctamente ya que va a x suscriptores del Newsletter.

Verifique que el campo De (From) esté configurado correctamente como proveniente de The Carpentries.

Asegúrese de que la fecha en la línea Asunto (Subject) se cambie a la nueva fecha del Newsletter.

Seleccione editar diseño para agregar contenido al newsletter. Cuando abra el newsletter, haga clic en el ícono del lápiz en el Newsletter de la izquierda para abrirlo y editarlo. (La edición se realiza dentro del panel derecho; el panel izquierdo muestra la vista pública a medida que se edita).

Elimine el contenido anterior y péguelo en el nuevo, dejando los encabezados para que el formato no se vea afectado.

Asegúrese de actualizar la fecha en la parte superior del correo electrónico también.

Resalte cada párrafo y haga clic en Borrar estilos si todo lo que está copiando aparece en negrita cuando no lo desee.

Agregue imágenes haciendo clic en el ícono Imagen en la ventana de edición. Las imágenes deben tener menos de 550 px de ancho para renderizarse correctamente. Se pueden redimensionar dentro de MailChimp trabajando con el estilo de imagen (image styling) y la ubicación de la imagen.

Vaya a Vista previa y prueba (Preview and Test) para obtener una vista previa del Newsletter antes de enviarlo. Esto incluye una vista previa de la versión de escritorio y móvil. Envíe un correo electrónico de prueba para obtener una vista previa en su cliente de correo electrónico.

Save and Close and schedule the newsletter to be sent. This should be set for Wednesday at 9 am Eastern time. Be sure it is set for AM, not PM. A confirmation message saying «Rock On! Your campaign has been scheduled» will be displayed, and a link to a published view of the newsletter will be displayed. Paste this link into the staff channel so staff have a chance to review the newsletter before it goes out.

The newsletter will now be locked. If any changes need to be made after ther newsletter has been scheduled, you will need to pause the campaign, make changes, and restart the campaign.

After a campaign has been paused and then restarted, it is important to doublecheck that the date and time for sending out the newsletter is still correctly set as this will often default to the current time, rather than the original scheduled time.

As soon as the newsletter has been sent out, move it to the Carpentry Clippings folder. This adds it to the searchable online archive findable through our website. To move it, check the box next to the newsletter and select the Carpentry Clippings folder when the Move to option appears.

Tips and Tricks

The Mailchimp editor is not entirely user-friendly. Formatting changes may appear in the edit window but not in the preview document. The easiest workaround for this is to:

  1. Copy and paste text in the Mailchimp editor.
  2. Select all text in the Mailchimp editor and click Clear Styles.
  3. Select all text and set font to Arial 12 point.
  4. Select the title («Carpentries Clippings, ») and set font to 18 pt bold.
  5. Select each subheading one by one (Highlights from the Carpentries Community Calendar, Community News, etc.) and set font to 16 pt bold.
  6. Select each item heading one by one and set font to 14 point regular.

Mailchimp customer service chat is hard to find on their website but quite responsive to requests for help.