Trainers Guide¶

Trainer Meetings¶

El grupo de Trainers se reúne regularmente. Nuestras reuniones incluyen tres secciones: 1) Discusión, donde compartimos experiencias y obtenemos consejos sobre cómo llevar a cabo eventos de capacitación de instructores, 2) Anuncios y 3) Tópico del mes, que pueden incluir actualizaciones de la currícula, conversaciones activas que ocurren en GitHub u otros canales de capacitación, presentaciones de invitados, etc. Las reuniones se encuentran listadas en nuestro Etherpad y en el Calendario de la comunidad. Si no es un entrenador, pero estás interesado en unirse a una reunión, por favor contáctese con Erin Becker (ebecker@carpentries.org). Las actas de estas reuniones se encuentran disponibles.

Registrarse para brindar un evento de Instructor Training¶

El Program Manager enviará un correo electrónico a la lista de Trainers pidiéndoles que completen su calendario para el próximo período de tiempo. Los Trainers deben inscribirse durante tantos días como estén disponibles y mantener esas fechas en su calendario hasta que se confirme el horario.
El Program Manager confirmará los eventos con cada Trainer, momento en el cual pueden liberar todas las demás fechas de su calendario.
El Pogram Manager invitará a los sitios miembros a registrarse para los próximos eventos. Los Trainees aceptados del proceso de solicitud abierta serán invitados a registrarse un mes antes de cada evento.

Tener en cuenta que para proporcionar la mejor experiencia a nuestros trainees, en casos excepcionales, los eventos pueden cancelarse debido a la baja inscripción. Si esto sucede, los trainees y Trainers serán notificados dos semanas antes del evento. Los trainees podrán inscribirse en un evento posterior.

El calendario para los próximos eventos de instructor training se encuentra aquí.

Trainer Checklists¶

Brindar un evento de Instructor Training¶

Cuatro semanas antes del evento¶

Contactar a tu co-Trainer(s) y decidir quien enseñará qué.
Crear un evento en Etherpad (usando el template de Etherpad) o Google Doc (usando el template de Google Doc) y una página web del taller (usando el template de training). Tener en cuenta que el documento de Google Doc no se mantiene actualmente y es posible que no esté sincronizado con los materiales de la lección.
Enviar los enlaces de Etherpad/Google Doc y la página web a training@carpentries.org.

Una semana antes del evento¶

Planificar la logística con los co-Trainer(s)
Revisar (o reservar un tiempo cercano al evento para revisar) los resultados de la encuesta de preevaluación para tú taller
Al enseñar de forma remota:
Familiarizarse con el uso de Zoom para las videoconferencias.
Probar la configuración de la videoconferencia con los co-Trainer(s) utilizando las credenciales de inicio de sesión previamente proporcionadas.
Decidir junto a los co-Trainer(s) si todos los Trainers deben estar presentes todo el evento o si iniciará sesión solo durante los horarios de enseñanza programados.
Hacer una copia del template Virtual Minute Cards y personalizarlo para el evento.
Si se enseña en persona:
Confirmar con el anfitrión que las salas para grupos están disponibles o hacer un plan alternativo
Crear un plan para imprimir folletos y determinar quién traerá notas adhesivas
Asegurarse de preparar la configuración audiovisual con los dongles / conectores correctos, etc.
Verificar la disponibilidad/horario de café, almuerzo o cualquier otro detalle que te interese

Durante el evento¶

Tomar asistencia
Recordar a los trainees miembros que llenen la solicitud (los solicitantes de Open Training ya lo han hecho).
Recordar a los trainees que se inscriban para la demostración, debate (enlaces en la lista de verificación de pago).
Monitorear en Etherpad/Google Doc las preguntas y respuestas a ejercicios.
Si se enseña de forma remota: apagar el video durante los ejercicios largos y los descansos para tomar café y desconectarlo durante el almuerzo.

inmediatamente después del evento¶

Enviar la lista de quienes completarion el training a checkout@carpentries.
Enviar un correo electrónico a los trainees agradeciéndoles por participar y el enlace a la lista de verificación de pago usando esta plantilla
Revisar los resultados de la encuesta y prepararse para la próxima reunión de discusión de Trainers.
Presentar cualquier problema o PR relevante al repositorio de instructor training.

A largo plazo después del evento.¶

Unirse a una reunión de Trainers para analizar cómo fue el evento.

Diferencias entre eventos de training en persona y online¶

Trainings en persona¶

Al mirar videos, proyectarlo a todo el grupo
Asignar (o dejar que los participantes seleccionen) grupos de trabajo.
Usar notas adhesivas para obtener comentarios en las pausas para el almuerzo y al final de cada día.

Online trainings (algunos grupos pequeños)¶

Al ver videos, hacer que un Trainer comparta la pantalla con el audio encendido o que una persona de cada grupo reproduzca el video para los participantes en su sitio.
Asignar (o dejar que los participantes seleccionen) grupos de trabajo.
Usar el formulario de tarjeta de minuta virtual para obtener comentarios en las pausas para el almuerzo y al final de cada día.
Hacer que los participantes hagan todos los ejercicios en grupos pequeños con los participantes del mismo sitio

Online trainings (completamente distribuido)¶

Al ver videos, hacer que todos los participantes los vean por separado.
Asignar grupos de trabajo aleatoriamente a salas de trabajo en Zoom. Asegurarse de eliminar los Trainers y ayudantes al asignar grupos.
Usar el formulario de tarjeta de minuta virtual para obtener comentarios en las pausas para el almuerzo y al final de cada día.
Hacer que los participantes compartan la pantalla con su sala de reuniones durante los ejercicios de programación en vivo.
Para hacer el ejercicio para configurar un sitio web del taller, colocar a los participantes en salas de reuniones y hacer que una persona comparta la pantalla mientras los demás ayudan a guiarlos verbalmente.

Realizar una Demostración de Enseñanza¶

Si deseas ver un ejemplo de demostración de enseñanza, hay una grabación de uno aquí.

Antes de la demostración¶

Registrarse para liderar demostraciones.
Familiarizarse con el uso de Zoom para las videoconferencias.
Para cada trainee, elegir un punto de partida adecuado en la lección que haya elegido. Las lecciones sugeridas están disponibles en la Currícula de capacitación de instructores (en Extras). No hacer que comiencen en medio de un episodio. Tener en cuenta que algunas lecciones (por ejemplo, la lección de Software Carpentry R con datos de inflamación) tienen episodios complementarios. No elegir de esos.

Durante la demostración¶

Ir a la sala del Zoom. El enlace está en el Etherpad.
Una vez que estén todos en la llamada (audio y video funcionando), recordarles el Código de Conducta, explicar el procedimiento para la sesión de demostración y recordarles que los trainees deben poder enseñar cualquier episodio de la lección que elijan. Preguntar si alguien se ha preparado solo para 5 minutos de un episodio en lugar de toda la lección, y si es así, sugerir su reprogramación. Puede ayudarles recordar que esta no es una prueba de alto riesgo sino una oportunidad amigable para recibir comentarios.
Pedir a quienes no se presenten que silencien su micrófono, y que den su opinión utilizando la misma rúbrica de positivo-vs-negativo y contenido-vs-presentación utilizada en el entrenamiento. Para una sesión completa (5 aprendices), deben agregar comentarios al etherpad. Si tiene menos personas, elegir que escriban comentarios y los entreguen verbalmente según lo permita el tiempo.
Dar la tarea al primer aprendiz, luego darles un poco de tiempo para configurar la demostración (es posible que tengan que importar algunos paquetes, cargar algunos datos, moverse a una carpeta determinada, etc.).
Pedirles que compartan su pantalla usando el menú inferior «Compartir Pantalla» en Zoom.
Una vez que estén listos, darles una cuenta regresiva de 3-2-1 para comenzar.
Usar un temporizador de cuenta regresiva que haga ruido una vez que hayan transcurrido los 5 minutos (por ejemplo, el teléfono), o simplemente decir «bong» muy fuerte al final de su tiempo.
Después del temporizador de cinco minutos, permítirles terminar su oración y decirles que se acabó el tiempo.
Usar una rúbrica para ayudarte a tomar notas.
Después de que el trainee haya terminado, primero preguntarles cómo pensaron ellos mismos que les fue. Si tiene tiempo, otros alumnos pueden dar retroalimentación verbal, o puede resumir lo que está en el panel de control. Luego, brindar comentarios centrados y constructivos basados en sus notas y los comentarios de los demás. Se puede elegir una o dos cosas para enfatizar particularmente para ayudar a enfocar los esfuerzos de los trainees a medida que proceden a enseñar un taller. A veces también es necesario tomarse un tiempo para estar (suavemente) en desacuerdo con los comentarios de otro alumno.
NO decirle al trainee si aprobó inmediatamente después de su demostración.
Repetir para los otros trainees.
Al final de la sesión, hacer preguntas generales.
Si todos sus trainees aprobaron, informar al grupo al final de la sesión de demostración. Si alguien no aprobó, decirles a todos que se les enviará un correo electrónico a cada uno para informarles si aprobaron.

Durante la demostración (Troubleshooting)¶

Consultar la guía de Zoom para ayudar a solucionar problemas de conexión.
Si un trainee está enseñando una lección de Python y su Jupyter Notebook no comienza, dirigirlo a http://jupyter.org/try.

Después de la Demostración¶

Enviar un correo electrónico a checkout@carpentries.org con nombres, aprobado/reprobado y SWC/DC/LC para cada uno de sus trainees.
Borrar los datos deEtherpad de tu sesión.
Enviar a cada trainee un correo electrónico para informarles si aprobaron o reprobaron la demostración de enseñanza. Si es necesario, hacerles saber la razón por la que no aprobaron y pedirles que vuelvan a intentarlo.

Puntos de partida para demostraciones¶

Esta tabla se ha movido. Las lecciones sugeridas están disponibles en la Currícula de Training de Trainers (en Extras).